Responsable applicatifs SIRH Paie

Créé en 1987 à Nantes, Eurofins Scientific a atteint en 30 ans un chiffre d'affaires annuel de près de 5.44 milliard d'euros en 2020, et emploie, maintenant, plus de 55 000 collaborateurs répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 50 pays. Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation et de l'Environnement.

Le réseau de laboratoires Eurofins s’appuie sur un centre de services partagés basé à Nantes pour gérer les domaines transverses de gestion tels que la paie et l’administration du personnel, la comptabilité et les achats.

Pour servir plus de 200 entités légales, 8 500 bulletins de salaires par mois et 350 M€ d’achats nous nous appuyons sur un Système d’Information innovant, performant et dont l’amélioration continue et la fiabilité sont notre priorité.

L’équipe IT Finance en charge de ce SI recrute un(e) responsable applicatifs SIRH Paie.

Vous êtes rattaché(e) au centre de services partagés Finance France (220 pers.) au sein de l’équipe IT Finance (17 pers.).

Vous évoluez au sein d’un périmètre applicatif riche (Horoquartz/eTemptation, Teams RH, MyReport BE, Sage 100cloud Suite RH, SmartRecruiters, Notilus, Foederis). Eurofins étant une entreprise dynamique et en forte croissance, de réelles perspectives d’évolutions sont possibles.

Vos missions :

• Être le référent applicatif des domaines Paie et Reporting 

Doté de compétences fonctionnelles dans le domaine des ressources humaines (paie, gestion des temps, gestion des talents) et de compétences techniques en systèmes d’information (architecture, SQL, algorithmie), vous êtes l’interlocuteur clef des différents utilisateurs sur votre périmètre : employés, manager, RH et gestionnaires de paie.

Vous participez activement au développement de l'usage du SIRH et à sa bonne utilisation par les utilisateurs.  Vous avez à cœur d’améliorer sans cesse l’existant, de structurer et de fiabiliser les outils en place.

Vous êtes plus particulièrement responsable des domaines Paie et Reporting. Vous serez amené à intervenir sur l’ensemble du SIRH en fonction des besoins.

• Participer au projet de refonte du SIRH 

Eurofins a lancé mi-2021 un projet de refonte du SIRH visant à remplacer les outils RH existants par une solution unique couvrant les processus liés à l’Administration du Personnel (ADP), la paie, les entretiens annuels et la formation. La solution Teams RH de l’éditeur Cegedim SRH a été retenue.

Pour les sociétés de la vague 1, dont la mise en production est prévue en janvier 2022, vous participez à l’accompagnement des utilisateurs et à la stabilisation de l’outil post-démarrage.

Pour les sociétés des vagues 2 (Juin 2022) et 3 (Janvier 2023), vous participez à l’ensemble des phases du projet en tant qu’AMOA / AMOE interne : analyse de besoin, conception, paramétrage, recette, reprise de données, déploiement, conduite du changement.

Vous pilotez plus particulièrement les chantiers paie et reprise de données.

• Accompagner les utilisateurs 

Vous êtes à l’écoute des utilisateurs, vous analysez leurs besoins et vous les conseillez. Vous êtes force de proposition pour identifier et mettre en œuvre des solutions afin de respecter les différentes échéances du métier.

Vous apportez votre expertise à l’équipe Support IT Finance et construisez avec eux les outils leur permettant d’assurer leurs missions d’assistance aux utilisateurs.

Vous assurez une diffusion d’information claire et régulière auprès des différentes populations. Vous réalisez également des communications d’urgence, en cas d’incident.

• Assurer la formation 

Pédagogue, vous organisez la formation des utilisateurs. Vous préparez des plans de formation fixant les objectifs et assurez leur suivi. Vous participez à l’élaboration des supports et animez vous-même une partie des séances.

Vous formez également les nouveaux arrivants.

• Réaliser la maintenance corrective, préventive et évolutive 

Vous êtes le point d’entrée du métier pour toutes les demandes d’évolutions ou de corrections majeures. Vous analysez les demandes et priorisez les besoins.

Tout en étant partie prenante des travaux, vous coordonnez les différents interlocuteurs permettant le maintien en condition opérationnelle de l’application et de ses interfaces.

Vous rédigez la documentation de l’application pour garantir la qualité et la performance du système d'information.

Vous veillez à l’évolutivité, la pérennité et la cohérence globale du système mis en œuvre.

• Bac+3 (~licence), Bac+5 (~master)
• Vous avez une première expérience dans les SIRH, impérativement dans le domaine de la paie, pendant laquelle vous avez pu développer des compétences méthodologiques, métier et outils.
• Vous disposez de compétences techniques avancées (manipulation de données en SQL et Excel, scripts VBA, Powershell ou équivalent).
• Vous êtes dynamique et motivé(e).
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
• Vous avez le sens du service client et aimez travailler en équipe.
• Vous souhaitez rejoindre un pôle où les valeurs d’entraide et de confiance sont fortes.

Informations supplémentaires

Poste basé à Nantes (quartier Nord - proche périphérique, bus et tram)

Statut : Cadre

Type de contrat : CDI

Rémunération : selon expérience