Coordinateur RFP

SmartRecruiters est un employeur technologique axé sur les valeurs, ouvert sur le monde et en bonne santé financière, qui a pour mission de connecter les personnes à des emplois à grande échelle. 

En tant que leader mondial des logiciels de recrutement, SmartRecruiters propose une plate-forme internationale de réussite en matière d’embauche basée sur le cloud qui permet aux équipes d’attirer, de sélectionner et d’embaucher les meilleurs talents. 
4 000 entreprises dans le monde font confiance à SmartRecruiters pour le succès de leurs recrutements, y compris des marques comme Bosch, LinkedIn, Skechers et Visa, en utilisant le marketing de recrutement, le CRM, l’Intelligence Artificielle, et une MarketPlace de plus de 600 fournisseurs directement connectés, le tout sur une plate-forme 100% évolutive.SmartRecruiters a été reconnu par Forbes comme l’un des meilleurs employeurs en 2020. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail collaboratif, diversifié et convivial à distance, ainsi que des salaires compétitifs et une équité accrue. Nous croyons en la promotion de chacun, où une performance élevée peut conduire à une mobilité ascendante. Notre environnement de bureau inclusif accueille et respecte tout le monde.

SmartRecruiters étend son équipe à la recherche un Coordinateur RFP qui sera le contributeur clé pour remporter de nouvelles opportunités et projets complexes. Notre équipe travaille en collaboration avec les chargés de comptes, les consultants solutions et l’équipe produit afin d’élaborer des stratégies et développer des propositions pertinentes pour certaines des exigences les plus complexes du Fortune 500.
En tant que coordonnateur RFP, vous aurez une excellente occasion de développer une grande connaissance d’une région et de participer à développer des stratégies pour positionner SmartRecruiters comme entreprise gagnante. Vous prendrez en charge le processus de réponse de bout en bout, pour la livraison de propositions, complexes ou multiples, et garantissant une soumission précise et opportune auprès des prospects.Ce que vous livrerez :

• Coordonner les acteurs internes et le processus de réponse et proposition de bout en bout
• Participer à la rédaction des appels d’offres détaillés concernant les données de l’entreprise, les informations organisationnelles, les données spécifiques au produit etc.
• Maintenir une compréhension claire des capacités actuelles du produit, et des déclarations qui pourront être avancées dans les propositions.
• Collaborer avec les équipes de vente et d’avant-vente sur le terrain dans un effort continu pour améliorer les réponses basées sur les apprentissages de l’équipe
• Responsable de la maintenance et de l’amélioration des modèles de RFP et de la création de la bibliothèque de documents et des FAQ
• Créer et gérer le processus interne d’élaboration de propositions, y compris l’obtention d’informations clés auprès de divers départements, notamment exécutif, juridique et financier
• Gérer les délais de réponse pour répondre aux exigences de tous les prospects
• Utiliser les informations et les connaissances recueillies pour améliorer la formation à la vente, les supports de vente et les connaissances interdépartementales
• Coordonner la stratégie, l’approche et les livrables nécessaires avec les équipes internes
• Interface clé avec les représentants des clients lors de la soumission des propositions
• Préparer et présenter des rapports oraux et écrits

• Français et anglais écrits et parlés couramment. D’autres langues européennes (notamment l’allemand) sont un fort avantage.
• Au moins 2 ans d’expérience dans la rédaction et la réponse aux appels d’offres dans un environnement logiciel/SaaS/haute technologie. 
• Une connaissance spécifique du marché de la gestion de projet est préférable, ainsi qu’une compréhension des certifications SOC/ISO.
• Expérience dans les systèmes d’exploitation et les logiciels SaaS
• Expérience dans l’élaboration de propositions pour l’industrie technologique
• Une expérience en finance et comptabilité est un plus
• Excellentes compétences en rédaction, édition et relecture.
• Capable de fournir des exemples de votre expérience dans la rédaction de propositions de haute qualité ou de documentation technique similaire

SmartRecruiters est fier d’être un employeur d’égalité des chances en matière d’emploi et d’action positive. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe (y compris la grossesse, l’accouchement ou les conditions médicales connexes), l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, le statut d’individu avec un handicap ou d’autres caractéristiques protégées par la loi applicables.