Office Manager/Assistant de Direction H/F

Rejoindre Nexity c'est intégrer la première plate-forme de service à l'immobilier et faire partie d’une Tribu innovante aux expertises multiples et complémentaires, résolument orientée vers nos trois clients : le Particulier, l’Entreprise et la Collectivité. Rejoindre Nexity, c’est laisser votre empreinte dans la ville !

Au sein du Groupe Nexity, 1 er acteur intégré des métiers de l’immobilier en France,
vous intégrez la start up interne nouvellement créée « Les Ateliers NX »
Les Ateliers NX sont là pour accompagner et co concevoir avec le client l’espace
intérieur de ses rêves Que ce soit la personnalisation de logements neufs avant
livraison (ré invention des TMA) ou sur des chantiers de rénovation, Les Ateliers NX
proposent une solution d’aménagement sur mesure pour une expérience client
sublimée.

Missions :

En tant qu’office manager, vous serez le maillon indispensable pour fluidifier le
quotidien au bureau Vous serez garant de l’expérience collaborateur ( formation, vie sociale, et l’administratif ( congés, services généraux, En lien quotidien avec la direction générale et au service de l’ensemble des équipes, vos principales missions consisteront à :

Activités principales :
Accompagnement au processus de recrutement
Intégration des nouveaux collaborateurs ( suivi administratif et formations)
Gestion du volet social congés RTT, tickets restaurant, formations, entretiens professionnels
Organisation des événements apéros, soirées
Gestion de la facturation édition de devis et factures, relance clients
Suivi de la trésorerie décaissements et encaissements, réconciliations bancaires
Notes de frais, administratif avec la banque
Services généraux renouvellement des contrats avec les prestataires
Gestion du bureau fournitures, aliments, services

Savoir faire techniques :
Maîtrise de la suite office
A l’aise avec les outils digitaux
Maîtrise de la facturation et de la trésorerie

Savoir être :
Sens du service et goût pour les relations humaines
Energique, pragmatique et débrouillard
Organisé, rigoureux et fiable

Vous voulez participer à révolutionner le secteur des travaux et êtes prêt à faire décoller une nouvelle activité à fort potentiel
Vous avez le goût des autres et savez vous mettre au service d’une équipe pour qu’elle se développe rapidement
Vous savez gérer des services généraux
Vous êtes à l’aise avec les sujets de facturation et de trésorerie
Vous avez le sens du contact, et vous avez une aisance prononcée à l’oral ainsi qu’à l’écrit
Vous aimez travailler au sein d’une équipe jeune et créative qui évolue vite
Idéalement, vous avez déjà une expérience à un poste similaire Une formation ou une expérience dans un service comptabilité serait un plus mais pas indispensable