Teamassistenz / Assistenz im Management

upday startete in 2015 als gemeinsames Projekt von Axel Springer und Samsung Electronics, um mobile Nachrichten neu zu definieren. Und seitdem hat sich einiges getan!

Heute tragen über 150 Medien- und Tech-Profis mit 28 verschiedenen Nationalitäten zur Vision von upday bei und gestalten, wie 25 Millionen Nutzer Nachrichten konsumieren. Mit dem Hauptsitz in Berlin und sieben weiteren Redaktionen in Paris, Mailand, Madrid, Amsterdam, Warschau, Stockholm und London agiert upday mit der Energie eines Start-ups und der Stabilität eines etablierten Medienunternehmens.

• Zentraler Ansprechpartner für allgemeine operative Themen (Hardware, On- und Offboarding, Teamevents, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenztätigkeiten wie z.B. Terminvereinbarungen, Korrespondenz und Reisekostenabrechnungen
• Steuerung von Dienstleistern und Lieferanten um für Sauberkeit, Ordnung und ausreichende Versorgung von Bürobedarf und Getränken in den Büroräumen zu sorgen
• Kontrolle der Einhaltung von betriebsrelevanten Gesetzen, Vorschriften, Verordnungen und internen Richtlinien bei Umwelt- und Arbeitsschutz
• Organisation von internen Firmenveranstaltungen, wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, etc.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, um einen reibungslosen Büroalltag für alle Kollegen zu gewährleisten
• Planung und Durchführung von allgemeinen Online- und Offlineevents in Absprache mit der Geschäftsleitung

• Erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
• Ein Auge für Ordnung und Sauberkeit
• Freude am Umgang mit Menschen und eine positive sowie freundliche Ausstrahlung
• Lösungsorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Unsere Benefits

• Startup-Erfahrung mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungsprozessen und einem inspirierenden High-Pace-Umfeld
• Eine großartige Chance dein Wissen zu erweitern und praktische Erfahrung im Medien- und Werbebereich zu erlangen
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten und geeignete Hardware (Smartphone, Notebook) für mobiles Arbeiten
• Du bekommst kostenlose Getränke, frisches Obst und Rabatte in der Axel Springer Kantine
• Wir befinden uns in einem brandneuen und sehr coolen Großraumbüro mitten im Herzen von Berlin
• Es gibt eine eSports Ecke und viele weitere Gimmicks, die dir die Arbeit bei upday noch mehr Spaß machen!

Wir haben Dein interesse geweckt? Perfekt!
Dann ist deine Kontaktperson für diese Position Michelle Meitner.

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Dennoch ist Vielfalt (Diversity) ein wesentlicher Teil unserer Unternehmenskultur! Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf alle Bewerbungen.

Eine kleine Einsicht, wie Wir bei upday Diversität und Inklusion leben und umsetzen, findest Du hier: https://www.diversity.axelspringer.com/di-stories/upday