Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

SSENSE, prononcé [es-uhns], est une plateforme technologique montréalaise à portée internationale œuvrant au croisement de la culture, de la communauté et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe établies et émergentes dans les rayons féminin, masculin, pour enfant et divers. 

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a été saluée par la critique, à la fois pour son modèle de commerce numérique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l’auditoire du site est âgé de 18 à 40 ans. L’entreprise privée atteint annuellement une haute croissance à deux chiffres depuis sa création.

Relevant du Gestionnaire sénior, Opérations RH, le/la Spécialiste de la paie et des avantages sociaux gère les opérations et fonctions administratives liées à la paie chez SSENSE. Il/Elle est responsable du traitement de la paie et de l'administration des changements et avantages sociaux aux employés afin d’assurer que toutes les données des employés sont correctement enregistrées dans le système de la paie et les autres systèmes des RH. Le Spécialiste agit en tant que point de contact pour les requêtes en termes de paie et d’avantages sociaux. La personne détentrice du poste possède une approche orientée client et fait preuve de solides compétences organisationnelles. 

Responsabilités

• S’assurer du traitement opportun et précis de toutes les entrées de paie incluant les nouveaux employés, les changements de statut, les terminaisons, les relevés d’emploi, etc. 

• Maintenir l’intégrité et l’exactitude de la base de données du personnel en traitant les nouvelles embauches, les transferts, les promotions, et les terminaisons dans le système de la paie (ADP) et d’autres systèmes RH

• Administrer les avantages sociaux tels l’assurance collective, les vacances, les congés de maladie, les congés parentaux, etc. 

• Agir en tant que point de contact principal pour les requêtes sur la paie et les avantages sociaux, et répondre aux requêtes par l’entremise du système de billets RH interne 

• Offrir des sessions de formation aux nouveaux employés, de façon régulière

• Maintenir à jour les renseignements des employés pour les avantages sociaux et le régime volontaire d'épargne-retraite auprès des prestataires de service externes  

• Créer et exécuter des rapports d’audit personnalisés pour vérifier les heures supplémentaires, les congés accumulés, etc.

• Mettre au point et actualiser divers documents relatifs à la paie

• Voir à la conformité des politiques et procédés de rémunération actuels pour assurer la protection des données

• Concevoir ou mettre à jour des politiques et procédés relatifs à la paie en fonction des besoins de l’entreprise

• Soutenir les équipes de Ressources Humaines et de Finances dans l’exécution de différentes demandes de rapports

• Collaborer à des projets en cours et réaliser d’autres fonctions, au besoin

• Baccalauréat en Comptabilité, Ressources Humaines, ou un domaine connexe 

• Désignation Spécialiste en conformité de la paie (S.C.P), un atout

• Un minimum de 2 à 3 années d’expérience avec le cycle de paie complet 

• Connaissances avancées de Microsoft Excel / Google Sheets

• Expérience avec ADP et Workforce Now, un atout

• Connaissance des normes en matière d'emploi et de la paie au Québec 

• Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit

Competences 

• Solides aptitudes analytiques et souci du détail

• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à travailler de façon autonome

• Capacité à traiter de l'information confidentielle de façon discrète et professionnelle   

• Fortes compétences relationnelles avec une aptitude naturelle à établir des relations

• Habileté à réussir dans un environnement au rythme rapide, travaillant sur plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais