Chef, Contrôles de projet

Ce poste peut être situé à Montréal ou à Sherbrooke

Faire partie d'une entreprise en pleine croissance dans le secteur des technologies propres et contribuer à la transition mondiale vers une économie circulaire vous intéresse? C’est exactement ce que font nos employés à chaque jour lorsqu’ils viennent travailler. Enerkem est basée sur une idée révolutionnaire : fabriquer des biocarburants et des produits chimiques renouvelables à partir de matières résiduelles non recyclables et non compostables. Notre solution née au Québec offre une alternative innovante et durable à l’enfouissement et à l'incinération tout en réduisant la dépendance aux combustibles fossiles. Nous exploitons la première installation au monde de transformation des déchets en biocarburant à l'échelle commerciale en Alberta, où nous convertissons les déchets solides municipaux de la ville d'Edmonton en éthanol propre.

Une mission aussi ambitieuse requiert des personnes qui aspirent à faire la différence. Nos employés sont les meilleurs dans leur domaine; ce sont des contributeurs résilients et passionnés qui transforment les défis en opportunités. Notre culture valorise les idées et les contributions individuelles pour le succès de l'entreprise. C'est un endroit où vous pouvez prendre des initiatives et inspirer les autres au sein d'une équipe créative et dynamique.

VOTRE PROFIL
Vous êtes reconnu pour votre énergie et votre passion à résoudre les obstacles dans les contrôles de projets; il y a peu de choses que vous ne connaissez pas dans le monde de travail en ingénierie de projet en mode multidisciplinaire dans une entreprise dynamique et en croissance. De plus, vous cherchez à avoir un impact dans votre emploi, votre environnement de travail et sur le monde aussi, en travaillant pour une entreprise qui amène l'innovation à un autre niveau.

VOTRE CONTRIBUTION
À votre arrivée, vous soutiendrez l'équipe de Bureau de gestion de projet pour aider à assurer la livraison efficace et efficiente des projets Enerkem. Vous relèverez du Gestionnaire, Bureau de contrôle des projets. Dans le cadre de votre rôle, vous serez affecté à un projet et vous rapporterez également directement au Directeur de projet et à l'équipe de gestion du projet. Vous serez responsable de gérer une équipe en contrôle de projet au sein du projet, et de la supporter dans l'exécution de leurs mandats en contrôle des coûts, échéancier, contrôle de la documentation, gestion des risques et estimation. Vous serez en charge du développement et de l'exécution du plan d'exécution du projet, des livrables non techniques du projet, du développement des contrôles financiers et des rapports au niveau du projet.

Votre rôle et vos responsabilités seront les suivants:

• Gestion quotidienne de l'équipe PCO au sein du projet qui comprend +/- 10 ressources.
• Soutenir le directeur de projet dans l'élaboration et le maintien du plan d'exécution du projet et identifier les besoins en ressources.
• Assister le directeur de projet dans le suivi et le contrôle de la performance du projet (portée, délai, coût, qualité et risque).
• Analyser et identifier les écarts entre le budget approuvé et les coûts réels.
• Fournir un soutien à la planification de projet, y compris la planification, la budgétisation, la surveillance des performances, l'analyse des écarts, les rapports d'état et la planification des ressources.
• Diriger l'évaluation du calendrier du projet, des coûts et des objectifs de qualité, en appliquant les contrôles de gouvernance nécessaires pour permettre la réussite du projet.
• Élaborer et tenir à jour les échéanciers des projets, en soutenant l'élaboration de l'estimation CAPEX
• Contribuer aux processus de gestion des risques et à l'établissement / suivi des contingences, développer la documentation de présentation au besoin pour les équipes de projet et consolider les rapports d'avancement du projet.
• Identifier les tendances et les causes des écarts par rapport à la ligne de base (baseline) et recommander des actions correctives.
• Assurer la coordination des efforts d'estimation avec toutes les disciplines pour compiler le budget du projet pour chaque phase du développement du projet.
• Assurer la coordination des séances de planification et des ateliers pour compiler le calendrier principal du projet et des définitions et assurer le suivi de la ligne de base (baseline) et du chemin critique.
• Coordonner le processus de gestion des changements du projet et s'assurer que les impacts des changements du projet sont correctement intégrés dans le plan du projet (portée, coût, échéancier).
• S'assurer que tous les livrables sont présentés selon les normes de qualité d’Enerkem.
• Responsable d'émettre les rapports d'état requis aux parties prenantes internes et externes du projet, y compris la contribution au tableau de bord du portefeuille PMO.
• S'assurer que les procédures et politiques de contrôle du projet sont exécutées conformément à la méthodologie et aux normes de performance d'Enerkem.
• Suivre la facturation du projet et l'avancement des échéanciers de paiement.
• Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur financier du projet corporatif et le gestionnaire des rapports financiers pour soutenir l'équipe de contrôle corporatif dans la production des rapports financiers.
• Assurer la liaison avec les groupes de travail multidisciplinaires pour répondre aux demandes ad-hoc (Business Development, Financement & Comptabilité).

• Baccalauréat (ou supérieur) dans un programme pertinent (technique ou commercial).
• 12 ans et plus d'expérience en contrôle de projet sur des projets avec CAPEX (100M$+).
• Expérience dans la gestion d'équipe en contrôle de projet sur des projets dans l'industrie lourde un atout.
• Bilingue (français et anglais)
• Solide connaissance des processus PMI.
• Expérience dans la préparation de rapports détaillés pour la haute direction.
• Expérience pratique de travail avec les outils MS : SharePoint, Excel, Word, PowerPoint et Visio
• Connaissance de Primavera P6 et MS Project.
• Connaissance de Microsoft Dynamics 365 considérée comme un atout important.

VOS COMPÉTENCES

• Personne très autonome et énergique cherchant à faire la différence dans une entreprise.
• Bon esprit d'équipe avec d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Fait preuve d'autonomie, d'initiative et est motivé(e) par les résultats.
• Compétences organisationnelles pour gérer des activités concurrentes avec succès et avec des échéanciers serrés.

Chez Enerkem, le bien-être de nos employés est au cœur de nos priorités! Nous offrons un milieu de vie où chaque individu compte et est reconnu pour sa contribution au succès de l’entreprise. Nous croyons à l’importance de célébrer nos succès et à avoir du plaisir! Nous concentrons nos efforts à développer les talents et offrons, entre autres, des opportunités à tous de participer à des projets stimulants ainsi que des occasions d’apprentissage et du feedback/coaching qui leur permettent de réussir, de se développer et de s’épanouir professionnellement.

Et ce n’est pas tout, voici d’autres avantages uniques:

• En contexte de la COVID-19, nous sommes en télétravail et nous fournissons à nos employés les outils technologiques pour leur permettre de travailler efficacement à distance
• Post COVID, Enerkem s’ajustera au « nouveau normal » afin de rencontrer les besoins de tous dans la nouvelle réalité 
• Un environnement de travail flexible avec une autonomie d’action

Enerkem souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous nous engageons à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, qui offre des chances égales à toutes et à tous, où des personnes d’origines et de caractéristiques diverses se sentent valorisées, respectées, soutenues et peuvent s’épanouir. Ces valeurs, qui sont le reflet du talent, des expériences et des qualités de nos employés, nous aident à tirer le meilleur de chacun et de chacune d’entre nous.